Instituțiile statului ar putea fi sancționate dacă solicită cetățenilor documente deja emise de alte autorități sau nu respectă obligațiile privind simplificarea procedurilor administrative. Un proiect de lege care modifică OUG nr. 41/2016 a fost adoptat de Senat la 21 octombrie 2026 și urmează să fie dezbătut de Camera Deputaților.
Una dintre principalele modificări propuse vizează extinderea interdicției de a cere copii ale avizelor și documentelor emise de alte instituții publice. Regula ar urma să se aplice inclusiv în timpul controalelor, nu doar atunci când cetățenii solicită un serviciu administrativ. Proiectul introduce și sancțiuni pentru nerespectarea unor obligații care există deja în legislație. Astfel, personalul instituțiilor ar putea primi amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei dacă solicită dosare cu șină, documente emise de alte autorități sau refuză să accepte copii electronice ale cărților de identitate transmise prin e-mail.
În cazul conducătorilor instituțiilor publice, sancțiunile ar putea ajunge la 10.000 de lei pentru încălcări precum nepublicarea online a formularelor necesare, neasigurarea fotocopierii gratuite a documentelor ori nerespectarea obligațiilor de comunicare electronică. Cele mai mari amenzi, de până la 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru conducătorii instituțiilor care nu își informatizează procesele interne sau nu dezvoltă serviciile publice electronice.
Verificarea respectării noilor reguli ar urma să revină personalului cu atribuții de control din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României și reprezentanților prefecturilor, potrivit prevederilor proiectului.
Rubrica „Juridice” fiind interactivă, așteptăm întrebările dvs. pe site (la comentarii) sau la adresele de e-mail: zorzoliu.iulia@gmail.com, leviathan.romania@yahoo.com, costintuchila@gmail.com, pusa.roth@yahoo.com
Iulia Zorzoliu este membră a Colegiului Consilierilor Juridici București.
